Datenschutzordnung des Schützencorps Alte Gilde Brome von 1813
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Mit folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Schützencorps Alte Gilde Brome von 1813 sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (EU-DGSVO Artikel 13 & 14):
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Alte Gilde Corps Brome von 1813
Straße
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
1. Vorsitzender Jens Berneis
2. Vorsitzender Matthias Funke
email
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
- Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, Newsletter).
- Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Alte Gilde Corps Brome von 1813 in Auftritten des Corps in Sozialen Medien sowie auf Seiten des Schützenvereins Brome veröffentlicht und an Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Corps.
- Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
- Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Corps (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Corps besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Corps. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Kameraden zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Corps veröffentlicht.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
- Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Celle Gifhorn Wolfsburg weitergeleitet
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
- Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
- Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Chronik im Archiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, ggf. Rang. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Corps an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
- Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6. Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Wiederspruch sowie Datenübertragbarkeit (Artikel 15 bis 21 EU-DSGVO).
- Löschungs- und Auskunftsrechte stehen allerdings soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der Paragrafen 34 & 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 EU-DGSVO in Verbindung mit Paragraf 19 BDSG). Zudem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.